⚙️ WorkBuddy 实战指南与高效提问方法

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实战指南与高效提问方法

不常打开但很重要

这些功能日常使用中不会频繁访问,但关键时刻非常关键——尤其是遇到问题或想微调体验时。

🤖 模型一览:什么时候用什么模型

模型定位亮点图片输入推理模式
Auto自动选择默认推荐,自动平衡效果与速度-
Hy3 preview混元思考模型增强推理能力,适合复杂分析
GLM-5.2能力均衡最新 GLM 主力模型,通用场景首选
GLM-5.1能力均衡GLM 系列成熟稳定版
GLM-5v-Turbo原生多模态原生多模态理解,图文混合任务首选
MiniMax-M3Excel/PPT/数据分析最新 MiniMax 旗舰,擅长结构化数据和办公文档-
Kimi-K2.7-Code代码专长编程、代码生成与调试场景优化--
Kimi-K2.6多模态截图分析、图片转文档
DeepSeek-V4-Flash快速推理极速响应,轻量任务首选
DeepSeek-V4-Pro深度推理复杂分析、长文写作、深度研究
Hunyuan-2.0-Thinking中文专长中文写作/会议纪要/中文文档最佳-
GLM-4.7日常使用稳定、快速的备选方案

自定义模型接入:

① 提供商接入(从列表选供应商,仅需 API Key)

② Ollama 本地部署(开源大模型,11434 端口,数据不出本机,零成本离线)

③ 自定义 API(手动填 URL/Key/模型名,适配非标准服务)

🛡️ 安全权限模式:别让它乱删文件

权限模式行为适用场景
默认权限
推荐
工作空间内自由操作。高风险操作(敏感路径写入/批量删除/执行脚本/网络访问)需要确认。 日常使用。99% 的任务不需要切换。
完全访问
谨慎
关闭所有二次确认,AI 自动通过高风险操作。 仅用于 Docker/虚拟机/临时目录,用完即关。
绝对不要用完全访问处理:生产数据 · 财务/客户资料 · 桌面/下载/根目录附近操作 · 批量删除/重命名 · 运行不熟悉的脚本。
额外保护:沙箱隔离执行 · 安全删除回收站 · Windows 自动文件备份 · 安全中心可视化开关。

📋 其他值得关注的底层能力

🧠 记忆功能

每晚自动从对话中提取偏好/习惯/关系/跟进事项,注入后续上下文。可在设置中查看/编辑/删除。支持从其他 AI 导入。仅本人可见,不消耗积分。

🖥️ 系统设置

语言切换(中/英)、字体大小、简洁模式、Skill 自动安装开关、防休眠(保持远程操控/自动化运行)。

📊 数据管理

管理分享出去的文件(复制链接/下载/取消分享)和已归档任务(查看/恢复/删除)。入口:头像 → 设置 → 数据管理。

💬 帮助与反馈

在 WorkBuddy 内直接向产品团队反馈问题。入口:头像 → 帮助与反馈 → 意见反馈。建议上传截图并勾选日志。

📑 右侧边栏

四个视图:产物(新生成文件)、全部文件(树状目录)、变更(差异对比)、预览(内置浏览器)。

🔄 更新机制

当前最新 5.1.7(2026-06-26)。高频率迭代,每 1-3 天一个版本。支持历史版本下载回退。

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写好提示词:让 AI 一次做对

小白必看

提示词是你与 AI 沟通的唯一桥梁。结构化提示词的一次通过率达 82%,而随意描述仅 35%。以下 7 种方法从简到深排列,零基础也能快速上手。

1 六要素填空法(ICIO) 最常用

按四个维度填空:指令(做什么)+ 上下文(在什么场景)+ 约束(有什么限制)+ 输出(要什么格式)。像填表一样写提示词,不用背公式。

❌ 模糊写法
帮我规划一个三天两夜的旅行
✅ ICIO 结构化
【指令】规划一个三天两夜的短途旅行方案
【上下文】2人出行,总预算4000元,偏好自然风光,有老人同行需要少走路
【约束】每天车程不超过2小时,住宿300元以内/晚,避开排队超过30分钟的网红打卡点
【输出】按天排列的行程表,含交通方式、餐饮推荐、费用明细、备选方案
2 少样本示范法(Few-Shot) 格式统一

先给 AI 看 2-3 个「输入 → 输出」示例,再让它照这个风格处理新任务。AI 是模仿高手,给对范例就成功一半。

❌ 直接要求
把这些会议记录整理成会议纪要
✅ 带详细示例
把以下会议记录整理成标准会议纪要。参考格式:

示例1:记录「讨论了Q3预算,营销部说线上投放涨了预算不够...」→ 纪要「【议题】Q3预算分配 / 【结论】暂不追加,营销部内部调整 / 【待办】营销部下周提交调整方案 / 【责任人】王经理」

示例2:记录「产品那边提了新版上线时间,技术说来不及...」→ 纪要「【议题】新版上线排期 / 【结论】推迟2周 / 【待办】技术周三前出排期表 / 【责任人】张工」

现在请将以下会议记录按相同格式整理:
3 分步拆解法 复杂任务

不一次性扔出大任务,拆成多步让 AI 逐层深入。每步结果作为下一步的输入,AI 理解更透彻、出错更少。

❌ 一步到位
帮我把客厅重新装修一下,给个方案
✅ 四步拆解
第1步:先了解现状。我家客厅25平、朝南采光好、现有深色皮沙发和大理石茶几,预算1万元。你帮我评估哪些家具可以保留、哪些建议更换
第2步:基于第1步的评估,给我3种不同风格的方案(简约/原木/轻奢),每种含配色、核心家具搭配和布局草图描述
第3步:我选定风格后,出详细的采购清单和预算分配表(精确到每件单品)
第4步:最后帮我规划施工顺序和时间安排,标明哪些可以自己动手、哪些需要找工人
4 负面约束法 精确定义

不仅告诉 AI「要做什么」,还要明确「不要做什么」。AI 默认会往"全面"方向走,加约束能精确收窄范围,避免输出一堆你用不上的内容。

❌ 只说做什么
帮我写一个蓝牙耳机的产品介绍
✅ 加上不要做什么
帮我写一个蓝牙耳机的电商详情页产品介绍。

必须包含:核心卖点、技术参数、适用场景

❌ 不要写「极致体验」「震撼音质」这类空洞形容词,用具体数据替代(如降噪深度XX dB、续航XX小时)
❌ 不要超过500字
❌ 不要用「您」称呼,用「你」
❌ 不要和其他品牌做对比
❌ 不要在开头写「在当今...的时代」这类套话,第一句直接说产品特点
5 自我校准法 质量把关

让 AI 先出初版,再追加一句校准指令让它自我审查。关键是——校准指令也要具体,泛泛的「再看看」效果很差。

❌ 模糊校准
(拿到 AI 输出后追加一句)
「请重新审视你刚才的输出,找出不足并改进」
✅ 精确校准
(拿到 AI 输出后追加一句)
「请重新审查你刚才的文章,逐项检查:
① 是否有前后矛盾的事实(比如前面说每天走1万步,后面变成5000步)
② 数字和百分比是否有计算错误,重新验算一遍
③ 专业术语是否都解释清楚了,读者能否看懂
④ 段落之间是否有逻辑跳跃或重复
发现问题请逐一修正并说明改了哪里。」
6 角色扮演法 最简单

开头加一句「你现在是 XX 专家」,AI 会自动切换专业词汇、思维框架和输出风格。角色越具体(含经验年数、擅长领域、输出偏好),效果越好。

❌ 无角色
帮我检查这份一周饮食计划是否合理
✅ 指定专业角色
你现在是有10年从业经验的注册营养师,擅长为久坐办公人群制定饮食方案。

请从以下角度审查这份一周饮食计划:
① 三大营养素配比(碳水/蛋白/脂肪)是否符合久坐人群的推荐标准
② 三餐热量分配是否合理,有没有晚餐过重的问题
③ 微量营养素(钙、铁、维生素D等)摄入是否充足
④ 标注出任何可能引起血糖剧烈波动的餐次

输出用表格呈现每餐评分(1-5分)和改进建议。
7 语音转提示词法 推荐

用语音口述需求 → AI 改写为结构化提示词 → 人工校准 → 复制到 WorkBuddy 执行。语音输出比打字快 3-5 倍,口语化描述天然包含上下文和意图,AI 相当于帮你做「模糊需求 → 精确指令」的翻译。校准环节保留人工兜底,避免"AI 猜错你的意思"。

🎤 语音口述 🤖 AI 改写 🔧 人工校准 📋 复制到 WorkBuddy

以下是一个真实案例——左侧是语音口述的原始内容,右侧是 AI 优化后的结构化提示词。同一个需求,表达方式不同,AI 的理解和执行质量天差地别:

🎤 语音口述原文 (口语化、跳跃、重复)

《软件明细底稿报表》这个表格中定义为表1,有一个sheet叫软件明细-删除退换票+退换票,市场任务单号+存货编码+出货单号,每一行的这三个字段的值组成一个唯一编码A...

以上全部类似VLOOKUP的工作全部都结束了

保留你之前的所有工作,然后开始新的工作了。

帮我在最后新增一个列,名为确认硬件收入,计算逻辑为:成本/数量*验收数量*1.1,保留2位小数...

以上需求输出完毕之后,保留,然后咱们开始做下的内容了

《2026.3月软件明细底稿报表4.6》这个表格中定义为表3,有一个sheet叫软件明细...

然后新增一列,名为"当月确认收入运费",计算逻辑为当月确认收入数量*运费单价,然后新增一列,名为"当月未确认收入运费"...

→ 内容冗长、口语词多
→ 逻辑前后跳跃
→ AI 难以准确解析

🤖 AI 优化后 (结构化、层次清晰、可直接执行)

一、任务总览
处理 3 个 Excel 表格,完成跨表数据匹配、新增计算列,生成透视汇总表。

二、源文件定义
表1:软件明细底稿报表4.5.xlsx
  主处理Sheet:[软件明细-删除退换票+退换票]
表2:24-26.3月标准出货单4.5.xlsx
表3:2026.3月软件明细底稿报表4.6.xlsx

三、数据匹配(VLOOKUP)
主表键:市场任务单号+存货编码+出货单号 → 编码A
表2键:市场任务单号+料号+单据编号 → 编码B
当A=B时,新增3列:出货数量、成本、是否安装

四、新增计算列
确认硬件收入 = ROUND(成本/出货数量×验收数量×1.1, 2)
确认软件收入 = 当月本币确认未税金额 - 确认硬件收入(≠0 标黄)
...

→ 分阶段、有编号
→ 字段名统一、公式清晰
→ 可直接交付执行